لیپ ٹاپ اسٹوریج کے مسائل کو حل کرنے کا ایک بہترین طریقہ فائلوں کو گوگل ڈرائیو پر منتقل کرنا ہے۔ اس نے اپنی بے شمار مفید خصوصیات اور استعمال میں آسان انٹرفیس کی وجہ سے کافی مقبولیت حاصل کی ہے۔ Drive نہ صرف فائلوں کو اسٹور کرنا بلکہ آن لائن سیٹنگز کے ذریعے دوسروں کے ساتھ تعاون کرنا بھی آسان بناتا ہے۔
اگر آپ نئے ہیں یا گوگل ڈرائیو کے شوقین صارف ہیں، تو اس سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانے کے لیے کچھ نکات یہ ہیں۔
1. سرچ بار کا اچھا استعمال کریں۔
اگر آپ کوئی ایسا شخص ہیں جس نے ڈرائیو پر سب کچھ لوڈ کر دیا ہے اور اب آپ کو ایک مخصوص دستاویز تلاش کرنے کی ضرورت ہے، تو سرچ بار کام آئے گا۔
آپ کسی دستاویز کا نام لکھ کر جلدی سے تلاش کر سکتے ہیں۔ آپ جیسے منطقی آپریٹرز بھی استعمال کر سکتے ہیں۔ کس کو: سے قسم: اور, یا, مالک: عنوان: پہلے: تلاش کو مزید آسان بنانے کے لیے وغیرہ۔
2. فولڈرز کو کلر کوڈ کریں۔
اگر آپ اپنی دستاویزات کو منظم اور آسانی سے نیویگیٹ کرنا چاہتے ہیں تو یہ آپشن آپ کے لیے ہے۔ آپ ان کی درجہ بندی کرنے کے لیے مخصوص فولڈرز کو کلر کوڈ کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، کسی بھی فولڈر پر دائیں کلک کریں اور منتخب کریں "رنگ تبدیل کریں۔"مینو سے۔ آپ کو منتخب کرنے کے لیے رنگوں کی ایک وسیع رینج ملے گی۔
3. تمام شارٹ کٹ استعمال کریں۔
گوگل ڈرائیو میں بہت سے کی بورڈ شارٹ کٹس ہیں جو پلیٹ فارم کو نیویگیٹ کرنا آسان اور تیز تر بناتے ہیں۔ اس کے پیش کردہ تمام شارٹ کٹس کو دیکھنے کے لیے ‘ پر کلک کریں۔ctrl’ اور’/’ اور آپ کو تمام کی بورڈ شارٹ کٹس کی فہرست مل جائے گی۔
4. فائلوں تک آف لائن رسائی
اگرچہ گوگل ڈرائیو ایک آن لائن پلیٹ فارم کے طور پر جانا جاتا ہے، یہ فائلوں کو آف لائن تک رسائی کے لیے لچک بھی پیش کرتا ہے۔ ایسا کرنے کے لیے نیچے دیے گئے پتے پر جائیں۔ گوگل ڈرائیو > ترتیبات > آف لائن اور اس کے ساتھ والے باکس کو چیک کریں۔ اس آلہ پر اپنی تازہ ترین Google Docs، Sheets اور Slides فائلیں بنائیں، کھولیں اور ان میں ترمیم کریں۔